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        當前園林植物造景的幾個問題

        放大字體??縮小字體 發布日期:2017-01-15??來源:中國景觀園林??瀏覽次數:407
        核心提示:一為什么要進行進度控制  可以毫不夸張的講,每一個項目經理都希望自己負責的項目能夠成功!這似乎是每一個項目經理為之追求和
         一為什么要進行進度控制

          可以毫不夸張的講,每一個項目經理都希望自己負責的項目能夠成功!這似乎是每一個項目經理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個成功的項目呢?

          對于成功項目的定義,不同的利益關系人有不同的出發點,也就產生了多種描述的方法,但綜合來講,成功項目就是能夠到在規定的工期、成本的條件下,滿足或超過項目干系人要求的項目。

          也就是說時間、成本、質量、范圍是項目成功的基本要素,對項目的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。例如:如果時間增加,勢必會增加項目的成本;如果時間控制不好,最終出現盲目趕工,勢必會影響項目的質量;同時也可能導致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。

          另外,根據當前項目管理專家對失敗項目的研究,我們可以發現:工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上,工期超出計劃,幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制,是項目成功的重要保障,是每一個項目經理必須非常重識的工作。

          二怎么才算是有效的進度控制

          從項目實施的結果上來講:能夠在預定的時間內,達到預期的工作目標,就可以說是項目得到了有效的進度控制。

          從項目實施的過程來講:有效的進度控制應該具有以下的特征:

          1.具有有效的進度基準計劃。

          2.項目經理能夠較實時的掌握項目實際進展狀況。

          3.能預見性的發現和解決在項目實施中影響項目進展的問題。

          4.能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素。

          5.項目能在預定的(或可接受的)時間內完成。

          三影響項目進度的主要因素

          ²項目組的溝通和協調工作不力

          ²忽視項目外部組織的影響

          ²項目組織工作能力不強、工作方法不佳

          ²不能充分發揮項目組成員的作用

          這些問題對于實施有效的進度控制,起到了非常大的負作用,是進行項目進度控制必須解決的問題。

          四怎樣實施有效的進度控制

          1.制定詳盡的、可行的項目進度的基準計劃

          我們知道,計劃是行動的指導,是行動成功的關鍵所在。對于項目進度控制而言,計劃尤顯重要,它影響到資源能否被合理使用,項目能否順利進行,直接關系到項目的成功與否。

          進度計劃包括:任務、資源、時間等三部分內容。

          任務來源于工作分解結構和活動定義。要進行有效的進度控制,就要求必須有細致的、可執行的、可檢查的、可控制的活動定義(任務)。任務的粒度要求適中。對于不成熟項目和管理水平不高、資源能力不強的項目而言,粒度不能太大,否則難以實現項目的控制;反之任務的粒度可以適當大一些。每項任務需要有明確的責任人、起止時間和工期。

          如果項目管理的水平不是很高的情況下,欲實現有效的進度控制,每項任務的工作量以不大于項目的總體工作量的5%為宜,工期以不大于項目總工期的10%為宜。

          2.建立有效的風險防范計劃。

          有效的風險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響,保證項目的順利進展。風險防范的工作可以包含以下方面:

          (1)制定一套項目風險防范的體系,包含:風險識別,風險確認,風險應對等方面的完整內容。這部分工作一般來講,會由公司級項目管理體系來進行定義和規范。

          (2)針對項目,提出項目風險的協調負責人,及相應的協調措施。

          (3)在項目組內部建立對風險識別的特殊機制,如:每個人可以根據自己的工作內容,定期列舉風險指數最高的5個風險,并提出相應的應對方案。

          3.建立良好的項目組內部及項目干系人之間的溝通管理制度。

          溝通是掌握各方信息,進行項目決策和項目協調的基礎。實現有效進度控制對于溝通的要求,主要強調以下幾點:

          (1)及時與項目客戶進行溝通,了解其對于項目的特殊進度要求,以實行對工作任務的特殊處理。

          (2)對于需要項目組之外的資源進行配合的工作,及時通過有效的溝通途徑提交給相關人員,以提早準備好配合的工作,免得影響項目的進展。

          (3)充分發揮項目組成員的作用,使之參與到問題解決當中來,如項目偏差的處理,風險的預防等。

          (4)定期舉辦項目進展的溝通會議,了解各成員的任務執行情況,通報項目的整體進展情況。

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